Sådan Laver Du en Korrekt Faktura

At sende en faktura er mere end blot at bede om betaling; det er et juridisk dokument, der skal overholde specifikke krav i henhold til Bogføringsloven og Momsbekendtgørelsen. Vores værktøj hjælper dig med at få alle de nødvendige elementer med.

Hvad skal en faktura indeholde? (Lovkrav)

• Udstedelsesdato: Den dato, fakturaen er oprettet (også kaldet fakturadato).
• Fakturanummer: Et unikt, fortløbende nummer, der identificerer fakturaen. Du må ikke have to fakturaer med samme nummer.
• Sælgers CVR-nummer: Din virksomheds 8-cifrede CVR-nummer.
• Sælgers navn og adresse: Det fulde juridiske navn og adresse for din virksomhed.
• Købers navn og adresse: Navn og adresse på den kunde, du fakturerer.
• Varens/ydelsens art, mængde og pris: En klar beskrivelse af, hvad der er blevet solgt, samt antal og pris pr. enhed.
• Momsgrundlaget og momsbeløb: Prisen uden moms, den gældende momssats (typisk 25%), og det specifikke momsbeløb.

Regler for Kreditnotaer

En kreditnota bruges til at annullere eller rette en tidligere fremsendt faktura. Den skal indeholde de samme oplysninger som en almindelig faktura, men med to vigtige forskelle: Titlen skal være "Kreditnota", og beløbene skal være negative. Det er god praksis altid at referere til det oprindelige fakturanummer, som kreditnotaen vedrører.

Håndtering af Rykkere og Morarenter

Hvis din kunde ikke betaler til tiden, har du ret til at pålægge renter og gebyrer. Ifølge Renteloven kan du tilskrive morarenter (også kaldet procesrente) fra forfaldsdatoen. Satsen justeres halvårligt. Du kan også opkræve et fast kompensationsgebyr ved erhvervshandel. Hvis du har brug for at beregne det præcise rentebeløb for en rykker, kan du bruge vores Renteberegner.